Vedtægter for Gadstrup Motion

§ 1 Navn og tilhørsforhold

1.1 Foreningens navn er Gadstrup Motion.
1.2 Foreningen er en afdeling under Gadstrup Idrætsforening (GIF) med hjemsted i Roskilde Kommune.
1.3 Foreningen er gennem GIF tilsluttet DIF, DGI og RIU og er underlagt disses love og bestemmelser.
1.4 Foreningen er stiftet den 20. april 2005.

2.1 At tilbyde mest mulig motion til flest mulige for at fremme sundhed, trivsel og fællesskab gennem fleksible motionsformer, samt at udvikle medlemmernes engagement i foreningen og lokalsamfundet.
2.2 Realisering sker gennem:
- Individuel træning og holdtræning med høj tilgængelighed.
- Fokus på forebyggelse, genoptræning og generel fysisk velvære.
- Sociale arrangementer, der styrker båndene mellem medlemmerne.

3.1 Alle fyldt 12 år kan optages. Bestyrelsen kan dispensere fra aldersgrænsen.
3.2 Medlemskab opnås ved registrering og betaling eller som frivillig. Unge under 18 år kræver samtykke fra forældre/værge.
3.3 Medlemmer skal følge ordensregler samt anvisninger fra instruktører og bestyrelse.
3.4 Medlemmer har ret til faciliteter, aktiviteter og demokratisk medindflydelse.
3.5 Det er medlemmets ansvar at holde kontaktoplysninger opdateret.

4.1 Kontingentsatser fastsættes af bestyrelsen.
4.2 Udmeldelse sker automatisk ved periodens udløb eller ved skriftlig henvendelse. Forudbetalt kontingent refunderes som udgangspunkt ikke.

5.1 Bestyrelsen kan idømme karantæne eller eksklusion ved modarbejdelse af foreningen eller grove brud på ordensreglerne.
5.2 Ved karantæne har medlemmet krav på at blive hørt før afgørelse.
5.3 Ved eksklusion kan beslutningen kræves efterprøvet på førstkommende ordinære generalforsamling.

6.1 Generalforsamlingen er den øverste myndighed. Afholdes årligt i 1. kvartal (mindst 15 dage før GIF’s generalforsamling).
6.2 Indkaldelse sker med 21 dages varsel via mail og hjemmeside.
6.3 Forslag skal være forpersonen i hænde senest 14 dage før. Endelig dagsorden opslås senest 8 dage før.
6.4 Adgang for alle medlemmer samt inviterede gæster.
6.5 Stemmeret kræver aktivt medlemskab. Medlemmer over 15 år stemmer personligt; herunder stemmer forældre/værge.

Dagsordenen skal indeholde:

Valg af dirigent og referent.
Bestyrelsens beretning.
Godkendelse af revideret regnskab.
Forelæggelse af budget og planer.
Behandling af indkomne forslag.
Valg af bestyrelse (2 i lige år, 3 i ulige år), suppleant, revisorer og revisorsuppleant.
Eventuelt.

8.1 Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
8.2 Afstemning sker ved håndsoprækning (eller skriftligt ved ønske).
8.3 Simpelt flertal gælder (vedtægtsændringer kræver dog 3/5 flertal).
8.5 Valgbare er medlemmer over 15 år. Forperson, næstforperson, kasserer og revisorer skal dog være fyldt 18 år.
8.8 Bestyrelsen konstituerer sig selv efterfølgende.

9.1 Kan indkaldes af bestyrelsen eller ved skriftligt ønske fra mindst 25 medlemmer.
9.3 Skal afholdes inden for 1 måned efter anmodning.

10.1 Bestyrelsen leder foreningen og kan nedsætte arbejdsudvalg.
10.2 Foreningen tegnes af forpersonen og ét bestyrelsesmedlem, eller et flertal af bestyrelsen.
10.4 Økonomiske dispositioner over 20.000 kr. kræver flertalsgodkendelse. Lån over 300.000 kr. kræver generalforsamlingens godkendelse.
10.6 Foreningens midler må ikke bruges til spekulation (aktier, valuta mv.).
10.9 Der påhviler ikke medlemmer eller bestyrelse personlig hæftelse.

12.1 Foreningen anvender mail og hjemmeside til alle officielle meddelelser.

13.1 Kræver vedtagelse på to særskilte ekstraordinære generalforsamlinger.
13.4 Ved ophør skal aktiver anvendes til almennyttigt idrætsarbejde i Roskilde Kommune.

Godkendt på generalforsamlingen den 17. marts 2026.

Gadstrup, den 23/3-2026

Anders Pilegaard Dirigent